筹备一场电影发布会都要准备什么？

时间：2018-10-31

电影发布会对于电影宣传的重要性毋庸置疑，其成功与否也会直接影响到后期票房的好坏，同时也代表着企业的形象，因此活动方在筹备电影发布会时要考虑到方方面面的因素。下面西安活动策划公司——西安天游ty8检测中心就来为大家简单介绍下筹备一场电影发布会要准备的东西，希望能够帮到大家。
一、会场布置
1、会场外部布置：建议要有很强的导入性、整体感、以及气势，尤其要注意细节。所需物品：导入性指示牌、大量宣传海报（配合指示牌的数量）、条幅、易拉宝
2、主会场布置：这里强调整体感，整体风格与发布会主题、会场外部布置等统一，同样要有气势，不要忽视细节。西安活动策划公司建议主会场布置以蓝、红色调为主；可在会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮；迎宾台最好摆放一些鲜花，同时要准备好嘉宾录、胸花、宣传资料、签到本等；贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位（赞助企业、协拍企业）；来宾席：各企事业单位代表，记者团。

3、舞台布置：原则上要求与主会场风格以及发布会主题风格统一，大气。
a、大型背景板（背景图案以主题海报或LOGO为主，突出“电影XXXX项目启动发布会”字体）
b、舞台前两侧放置等离子电视播放短片用；
c、舞台上设置主席台以及司仪台，最好以白色、粉色鲜花布置为主（附加赞助企业名称）；
d、舞台前侧及两侧鲜花的摆放；
e、舞台正中高空悬挂揭幕球，可订做成公司LOGO的形状。拉绳开启后可放出一条横幅“电影XXXX项目正式启动”。
4、主席台布置：整体感、庄重
二、发布会操作备忘
（一）会前准备
1、电影发布会前期广告，提前一星期投放宣传（报纸软文、网站广告等）
2、电影发布会与会人员的邀请（主流媒体、商界名流、政府领导、影视圈嘉宾等）
3、电影发布会需用物料准备（会场外物料、会场内物料、会议用品）
4、资料准备（宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料）
5、人员分工（会前筹备小组、会议服务小组、意外处理小组）
（二）会中控制
1、人员接待
（1）派专人负责嘉宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词；
（2）派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单。
2、摄影、录影分工
事先做好主题列表，派专人负责拍摄、录影。比如后期新闻要用的：演讲嘉宾发言时照片、会场开幕照片、视频演示时照片、媒体提问时照片、会后嘉宾合影、出品单位集体合影等。

3、会议控制
（1）派专人与主持人作紧密地联系，出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持稿作适当修改；
（2）掌控媒体润笔费的发放时间，避免部分媒体人员过早的离开会场；
（3）安排重要媒体在会后作专访。
（三）会后跟进
1、媒体跟踪：搜集所有发布会后媒体的新闻发布情况。西安活动策划公司认为活动方最好能够联系一些未参加发布会但发布会后可能对此新闻有兴趣的重要媒体作专访节目；
2、公司内部制作相关内刊、报纸，统一今后的热炒点；
3、后续广告的投放：电视广告、网站广告、户外广告等。

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