举办一场新闻发布会的流程及注意事项

时间：2018-11-20

一场成功的新闻发布会活动，有助于引导社会舆论，并在公众组织中树立良好形象，不仅能传递信息，还能给媒体提供信息。举办策划一场新闻发布会，如果想要最终效果比预期的好，西安会议策划公司——天游ty8检测中心文化传媒表示这时候我们就必须要掌握新闻发布会的流程要点。
西安会议策划公司认为，新闻发布会的成功有几个要点：新闻发布会会前准备、媒体邀请和新闻发布会之后的测评反馈总结。

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，做好对外宣传，挖掘新闻点制造新闻效应，注意避免与重大新闻事件撞车。西安会议策划公司提醒，该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项：此步骤主要是由主办者提出要求，承协者具体负责。
3、按照邀请名单分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不会因为自身安排不周而缺席发布会。之后确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：西安会议策划公司提醒，此步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、选聘主持人礼仪人员和接待人员并进行培训和预演，设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响，放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
以上就是西安会议策划公司——天游ty8检测中心文化传媒为大家分享的策划新闻发布会活动的流程及注意事项。

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