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年会活动不会做?一文带你看懂企业年会策划流

时间:2024-10-31

一场成功的年会

不仅是对过去一年的总结与表彰

更是对未来无限可能的期许

那么,如何策划一场

既让团队成员心潮澎湃

又能彰显企业文化精髓的年会呢?

今天,小编就从专业的角度出发

带大家走一遍年会活动策划流程


 

时间规划 / 精准定位/步步为营

创意为上

「Originality|创意,不仅是灵光一闪」



 

首先,明确活动的目标和主题

 

 

1.你想通过这场年会达到什么目的?

是增强成员之间的凝聚力,还是展示团队的最新成果?办活动我们最怕混乱,明确目标很重要。

 

 

2.确定了目标之后,选择一个有创意的主题

 

比如,“划时代·创未来”、“携手同行,共绘未来”等等。主题要既有深度,又能引发共鸣,最好还能结合一些时下的流行元素,让活动更加吸引人。




 

专业度/创造力/精准预算

策划为先

「Annual meeting|紧扣主题」

 

 

一、场地  Venue

 

1.迎宾区:设立欢迎牌、签到台及活动背景墙,指引和欢迎参与者,营造热烈活动氛围。

 

2.舞台区:确保舞台适合活动规模,配备主题相符的背景、高质量音响灯光,并注意舞台安全与后台空间。

 
 

 

 

3.休息区:提供舒适的座椅、饮水站、轻松音乐、娱乐设施,并保持休息区的清洁,让员工在热烈现场也有休息的空间。

 
 

 

 

4.餐饮区:选择适合活动的餐饮服务,考虑食物多样性,并设置指示牌指引。

 
 

二、内容   content

 

企业年会作为企业内部的重要活动,需要顾及的方面较多,主要可以分为以下几点:

 

1.年度总结与表彰:

总结:邀请领导通过视频或演讲的形式,展示公司一年来的发展和成就。

表彰:设立“最佳团队奖”“优秀员工奖”等,对优秀员工、团队进行表彰,颁发奖项。

 
 

 

 

2.文艺表演与趣味互动:

这可能是耗时最长,也是最有趣的环节。

文艺表演:企业安排员工(也可以请外援,如乐队、歌手、戏曲团等)表演才艺,为年会活动注入动力。

趣味互动:开展行业知识竞答、破冰团队游戏,增强员工之间的沟通,为团队添加活力。

 
 

 

 

3.抽奖活动:

说起年会,抽奖活动是必不可少,也是最值得期待的,企业可以设置多个奖项,通过抽奖的方式给员工带来惊喜。

图片

 

三、宣传   Publicize

 

一场成功的年会,不仅能增添员工对企业的归属感,更是一个展现企业风采的绝佳机会。

企业可以通过以下3个方面作为切入点,来进行宣传报道:

1.内部平台:

在公司内部网站、微信公众号、抖音等平台上,发布活动预告和现场精彩瞬间,增强活动的传播效果。

2.媒体邀约:

邀请主流媒体、网络媒体、行业媒体参与年会报道,提高活动的曝光度。

3.现场直播:

利用社交媒体或直播平台对年会进行现场直播,扩大活动的观众范围。

 

说了这么多,相信各位已经看出来了,想要做好年会,需要注意的细节有很多,在其中花费的精力与时间也一定是巨量的。

如果想将精力专注在公司业务上,又要活动办的好,不妨考虑和专业公司进行合作。

毕竟专业的事情,还是要交给专业的人来做。

 

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